Elektrik Mühendisleri Odası, 45. Olağan Genel Kurulu’nda alınan karar doğrultusunda çalışmalar yürütmek üzere “Test Ölçüm Merkezi/Muayene Kuruluşu Danışma Çalıştayı” düzenledi. Çalıştayda, Test Ölçüm Merkezi Yönetim Kurulu’nun tahmini akreditasyon tarihi Mart 2017 olmak üzere belirlediği takvime uygun olarak yürütülecek çalışmalar değerlendirildi. Çağrıya dayalı ve SMM üye görevlendirmesi yoluyla uygulamanın devam ettirilmesi benimsenirken, şubelerde teknik kadroların periyodik eğitim çalışmalarına katılmaları, yazılım ve ekipman ihtiyaçları konusunda kararlar alındı.
 

EMO 45. Olağan Genel Kurulu`nda alınan karar doğrultusunda çalışmalar yapmak üzere Test Ölçüm Merkezi/Muayene Kuruluşu Danışma Çalıştayı, 10 Haziran 2016 tarihinde İzmir`de MMO Tepekule Kongre Merkezi`nde gerçekleştirildi. Çalıştaya, Adana, Ankara, Antalya, Bursa, Denizli, Eskişehir, Gaziantep, İstanbul, İzmir, Kocaeli, Mersin ve Samsun şubelerinden temsilciler, EMO Yönetim Kurulu üyeleri ile Uygunluk Değerlendirmesi Derneği (UDDER) temsilcileri katıldı. Çalıştay programı kapsamında sabahtan "TS EN ISO/IEC 17020, TS EN ISO/ IEC 17025,TS EN ISO/ IEC 17024 Akreditasyon Aşamaları", öğleden sonra da "EMO Akreditasyon Yol Haritası ve Aşamalarının Belirlenmesi Akreditasyon Sonrası Sürdürebilirlik" konusu ele alındı. Ardından genel değerlendirme yapıldı. 

Çalıştay`ın açılışında kısa bir bilgilendirme yapan Elektrik Mühendisleri Odası Müdürü Emre Metin, EMO Genel Kurul kararı ile oluşturulması planlanan Akredite Muayene Kuruluşu`nun yol haritasını belirlemek, bununla ilgili yöntemleri tartışmak ve takvimlendirmek üzere çalıştayın düzenlendiğini kaydetti. EMO Yönetim Kurulu Saymanı İbrahim Aksöz de çalıştay açılışında yaptığı konuşmada, katılımcılara teşekkür ederek başarılı bir çalıştay olmasını diledi.

Çalıştay kapsamında UDDER Yönetim Kurulu Başkanı Selçuk Uçar tarafından akreditasyonun ne olduğu, hangi gerekçelerle akreditasyon sürecinin başladığına ilişkin bilgi verildi. UDDER Yönetim Kurulu Başkan Yardımcısı Nesrin Serin ise "17020, 17024 ve 17025" standartları hakkında bilgi içeren bir sunum yaptı. UDDER Yönetim Kurulu Yedek Üyesi Timur Diz, İZODER`in akreditasyon süreci hakkında bilgi aktardı. USB Firması Temsilcisi Özlem Özkan da "17020" ve "17025" standartları ile ilgili temel dikkat edilmesi gereken kısımları aktardı. EMO Üyesi ve aynı zamanda UDDER Üyesi Salih Ayvaz ise dünya çapındaki akreditasyon süreçleri ve EMO`nun alması gereken pozisyon hakkındaki görüşlerini aktardı.

Bilgilendirme konuşmalarının ardından aşağıdaki sorulara yanıt arandı:

1.                  Nasıl Yapacağız? Hangi Kaynakları Kullanacağız?

a.       Oda Personeli ile yapmak

b.      Çağrıya Dayalı Çalışanlar ile yapmak

c.       SMM Üyeler ile yapmak (TSE Örneği)

2.                  Takvimlendirme

3.                  Kapsam Belirleme

4.                  Eğitimler

5.                  Mali Durum

6.                  Akreditasyon Eğitimleri

7.                  Dış Denetçi kullanımı (İç Tetkikler için)

8.                  Etkin Yazılım Kullanımı – Süreç Yönetimi

9.                  Komitelerin Oluşturulması

a.       Tarafsızlık

b.      İtiraz ve Şikayet

c.       Çıkar Çatışmasının Engellenmesi

d.      Danışmanlık Hizmet Alımı

10.              SMM Üyelerin Raporlarının Sisteme Dahil Edilebilirliği

11.              Ölçme, Ölçüm Belirsizliği, 17043 Standardı Akreditasyonu

12.              Kalite El Kitabı, Prosedürler, Talimatlar, Rapor/Doküman Kodları, Organizasyon Şeması

13.              İç Denetim Mekanizması

14.              Sürekli Süreç Takibi ve İyileştirmesi

15.              Düzeltici-Önleyici Faaliyetler

16.              Yönetimin Gözden Geçirilmesi Toplantıları

17.              Eğitimler ve MİSEM`in sürece dahli

18.              Cihaz Envanteri/Kalibrasyon Takibi

19.              Asansör kapsamındaki faaliyetler ile diğer faaliyetlerin süreçlerinin farklı yürütülmesi

Yapılan değerlendirmeler sonucunda, Test-Ölçüm Merkezi Yönetim Kurulu`nun 14 Mayıs 2016 tarihinde belirlediği takvimin detaylandırılarak aşağıdaki şekilde işletilmesine karar verildi:

·                    Şube Koordinatörlerinin Şubelerden İstenmesi-15 Haziran 2016

·                    Elektrik Mühendisleri Odası Test-Ölçüm Merkezi Şube Koordinatörleri için isim istenmesi-15 Haziran 2016

·                    Kodlu Dokümantasyonun İzmir Şube tarafından hazırlanması-17 Haziran 2016

·                    Danışman Firma ile Sözleşme İmzalanması-20 Haziran 2016

·                    Kodlu Dokümanların Şubelere Gönderimi-20 Haziran 2016

·                    Talimatname, Prosedür ve Kalite El Kitabı Toplantısı İzmir-Merkez (Skype)-21 Haziran 2016

·                    Test Ölçüm Merkezi Yazılım İhalesi Yapılması ve Sözleşme İmzalanması-27 Haziran 2016

·                    Kodlu Dokümanların Şubelerde Uygulamaya Geçmesi-11 Temmuz 2016

·                    TS EN ISO/IEC 17020 ve TS EN ISO/IEC 17025 Standart Eğitimleri Alınması-Temmuz 2016

·                    Dokümantasyonun Tamamlanması-26 Ağustos 2016

·                    Test Ölçüm Merkezi Teknik Görevlileri ve Şube Personeli Eğitimleri-Eylül 2016

·                    Oda Genelinde Yazılımsal Geçisin Sağlanması-1 Ekim 2016

·                    Akreditasyon Başvurusu Yapılması-1 Aralık 2016

·                    Tahmini Akreditasyon Tarihi-1 Mart 2017

Toplantıda alınan diğer kararlar da şöyle:

1.                  Asansör ve yürüyen merdivenlerle ilgili olarak hazırlanacak talimatname ve prosedür taslaklarının Antalya Şube tarafından hazırlanmasına,

2.                  Mevcut iş yapma şeklimiz olan bölgesel şartlar nedeniyle personel, çağrıya dayalı ve SMM üye görevlendirme uygulamasının devam ettirilmesine, çağrıya dayalı ve SMM üye görevlendirmelerinde 17020 standardında yer alan "Muayene faaliyetlerinde yer alan personel, muayenelerin sonuçlarını etkileyecek şekilde ücretlendirilmemelidir" hükmündeki şartın sağlanmasına,

3.                  Şubelerdeki teknik kadronun geliştirilmesi amacıyla uzman havuzu uygulamasının oluşturulmasına bu amaçla ilgili havuzda yer alacak teknik görevlilerin periyodik eğitimlere gönderilmesine ve bu personelden muayene kuruluşu eğitim çalışmalarında faydalanılmasına,

4.                  Muayene kuruluşu için yaptırılacak yazılımın örgüt birimlerinde etkin kullanılabilmesi için kapsam belirleme ve iş akışı süreçleri ile yazılım isteklerinin belirlenmesi için yazılım ihalesinden sonra şube temsilcileri ile yeniden toplantı/eğitim çalışması yapılmasına,

5.                  Şubelerdeki cihaz ve iş güvenliği ekipmanlarının listesi Oda Merkezi tarafından yazılım sistemine aktarılması ve şubelerin ihtiyacı olan cihazların ivedilikle temin edilmesine,

6.                  Tekrar yazılarının ve tüm iş süreçleri yazılarının yazılım üzerinden çıkarılmasına,

Ayrıca, bu çalıştayın eğitim faaliyetleri şeklinde periyodik olarak tekrarlanması da kararlaştırıldı.