Karar No : 10

TMMOB ELEKTRİK MÜHENDİSLERİ ODASI

YÖNETİM KURULU TOPLANTISI

TOPLANTI TARİHİ                : 16.06.2016

TOPLANTI NO                       : 45/10

TOPLANTI YERİ                    : ELEKTRİK MÜHENDİSLERİ ODASI

TOPLANTI SAATİ                  : 18:00

KATILANLAR                         :

Hüseyin YEŞİL x                    Kübülay ÖZBEK x      Hüseyin ÖNDER x       İbrahim AKSÖZ x

Yusuf GÜNDOĞAN x            Kadir ÖZKAN  x          Bahadır ACAR x        

KARAR NO 1: Elektrik Mühendisleri Odası 45. Dönem Çalışma Programı`nın internet sitesinde (http://www.emo.org.tr/emo_hakkinda/calisma_programi.php) yayınlanmasına ve ilgili birimlere ulaştırılmasına, çalışma programının dağıtılmak üzere 1000 adet bastırılmasına,

KARAR NO 2: Yönetim Kurulumuzun 12.02.2016 tarih ve 44/60 sayılı oturumunda aidat ile ilgili işlemin her yıl tekrarlanmasına karar verilmiştir. Aidat borçlarını ödemeyen üyelerimizin aidatlarının tahsilatı ile ilgili olarak şubeler tarafından yapılan çalışmalar değerli olmakla birlikte yeterli etkinin sağlanamadığı, üye ilişkilerinin daha da geliştirilmesinin yollarının aranması gerektiği ancak gelinen süreçte 5.000 sicil numarası üzerinde ve Temmuz 2016 itibariyle 13 ay ve üzeri aidat borcu olan üyelerimize Hukuk Müşaviri imzası ile 11 Temmuz 2016 tarihinden itibaren yazı gönderilmesine, bu süreye kadar Şubeler tarafından eposta, SMS ve arama yöntemlerinin işletilmesine,

KARAR NO 3: 4 Haziran 2016 tarihinde yapılan 45. Dönem 1. Koordinasyon Kurulu kararlarının Ek-1`de yer aldığı haliyle yayınlanmasına,

KARAR NO 4: 45. Dönem 1. Koordinasyon Kurulu`na sunulan ve benimsenen Ek-2`de yer aldığı şekli ile Mali Durum Tedbirleri Çalışması`nın uygulanmak üzere örgüt birimlerine gönderilmesine,

KARAR NO 5: Aidat tahsilatı ile ilgili hesaplama yönteminin TMMOB Ana Yönetmeliği`nin 99. maddesine uygun olarak işletilmesine ve bu işlemin geçiş planlaması yapılabilmesi açısından 1 Ocak 2017 tarihinden itibaren geçerli olmasına,

KARAR NO 6: Yönetim Kurulumuzun 22.04.2016 tarih ve 45/04 sayılı oturumunda alınan karar gereğince 2016-2017 dönemi merkezi etkinliklerin (sempozyum, kongre, çalıştay, kamp vs.) planlanması için Şubelerden gelen etkinlik önerilerinin değerlendirilmek üzere Oda Etkinlikleri Komisyonu`na iletilmesine ve komisyon raporuna göre etkinlik planlamasının yapılmasına,

KARAR NO 7: Yönetim Kurulumuzun 06.05.2016 tarih ve 45/06 sayılı oturumunda; Temsilcilikler Yönetmeliğinin 6. maddesine uygun olarak tarihi Şube Yönetim Kurulu ile birlikte belirlenmek üzere Gebze Temsilciliğinin belirlenmesi için eğilim yoklaması yapılmasına karar verilmiştir.

Gebze Temsilciliğinde 13.07.2016 tarihinde 15:00-20:00 saatleri arasında sandık kurularak yapılmasına, Oda Yönetim Kurulu adına Kübülay Özbek ve Yusuf Gündoğan`ın gözlemci olarak görevlendirilmesine, anılan eğilim yoklamasına katılabilecek üye listesinin Oda Merkezi tarafından hazırlanarak gönderilmesine ve eğilim yoklamasının üyelere duyurulmasına,

KARAR NO 8: EMO Denetleme Kurulunun 06 Haziran 2016 tarihinde EMO Eskişehir Şubesi Denetlemesi sonrasında oluşturmuş olduğu ve 45-D/011 nolu Denetleme Raporunun incelenmesi sonucunda; "Mali Denetim" bölümünün 22, 27 ve 32 nolu maddesinde yer alan olumsuzlukların giderilmesi ve sonuçları hakkında Yönetim Kurulumuzun 01.07.2016 tarihine kadar bilgilendirilmesi için EMO Eskişehir Şubesine yazı yazılmasına,

KARAR NO 9: EMO Denetleme Kurulunun 5 Haziran 2016 tarihinde EMO Ankara Şubesi Denetlemesi sonrasında oluşturmuş olduğu ve 45-D/010 nolu Denetleme Raporunun incelenmesi sonucunda; "Mali Denetim" bölümünün 15, 17, 27 nolu maddesinde yer alan ve "Temsilcilikler" bölümünün 1, 2 ve 5 nolu maddesinde yer alan olumsuzlukların giderilmesi ve sonuçları hakkında Yönetim Kurulumuzun 01.07.2016 tarihine kadar bilgilendirilmesi için EMO Ankara Şubesine yazı yazılmasına,

KARAR NO 10: EMO İzmir Şubesi`nin 08.06.2016 tarih ve İzm-00-1406 sayılı yazısı ile ilettiği Yeni Hizmet Binası ihale komisyonunun İhale ve Yapım Komisyonu olarak değiştirilmesinin ve mevcut komisyona Mükremin Zulkadiroğlu, Cevat Şahin, Mehmet Güzel ve Semra Yamiş`in dahil edilmesinin uygun bulunmasına,

KARAR NO 11: EMO İzmir Şubesi`nin 15.06.2016 tarih ve İzm-00-1503 sayılı yazısı ile ilettiği Asansör Sempozyumu içinde yapılan Fuar Sözleşmesinin yeterli katılım olmaması nedeniyle feshine ve sergi çalışmalarının Sempozyum Yürütme Kurulu tarafından yapılmasının uygun bulunmasına,

KARAR NO 12: EMO Ankara Şubesi`nin 03.06.2016 tarih ve Ank-00-2662 sayılı yazısı ile ilettiği EMO Erzurum İl Temsilciliği büro personeli Pınar Yıldız`ın iş akdinin 31.05.2016 tarihi itibariyle feshine ve yerine yarı zamanlı olmak üzere Serkan Aşır`ın işe başlatılmasının uygun bulunmasına,

KARAR NO 13: EMO Kocaeli Şubesi`nin 15.06.2016 tarih ve Koc-00-1090 sayılı yazısı ile ilettiği EMO Gebze İlçe Temsilciliği teknik görevli kadrosunda 55716 sicil nolu üyemiz Çağrı Cavit Keçeci`nin oda kadrosunda işe başlatılmasına,

KARAR NO 14: EMO Ankara Şubesi`nin 09.06.2016 tarih ve Ank-00-2734 sayılı yazısı ile ilettiği Kırıkkale Temsilciliği ile ilgili Temsilci Yardımcısı 4391 sicil nolu Cevat Efendi Doğan`ın istifasının kabulüne, ,

KARAR NO 15: EMO Bursa Şubesi`nin 15.06.2016 tarih ve Bur-00-1066 sayılı yazısı ile ilettiği EMO İnegöl İlçe Temsilciliği görevine 49988 Sicil Nolu Üyemiz Doğan TEMİZKAN, Temsilci Yardımcılığına 49141 Sicil Nolu Üyemiz Sinan Özen ve 16312 Sicil Nolu Üyemiz Metin BALABAN`ın atanmasına,

KARAR NO 16: EMO Trabzon Şubesi`nin 03.06.2016 tarih ve Tra-00-376 sayılı yazısı ile ilettiği Dayanışma Yemeği harcama oluru ile ilgili olarak Oda`nın içinde bulunduğu mali durum nedeniyle yemeğin üyelerden alınacak bedel ile yapılmasına ve harcama yetkisi talebinin reddine,

KARAR NO 17: EMO Kocaeli Şubesi`nin 02.06.2016 tarih ve Koc-00-1045 sayılı yazısı ile ilettiği Gebze Temsilciliğinde kullanılmak üzere bedel ile çay makinası alımının uygun bulunmasına,

KARAR NO 18: EMO İzmir Şubesi`nin 19.01.2016 tarih ve İzm-35-143 sayılı yazısı ile ilettiği bedel ile monitör alımının uygun bulunmasına,

KARAR NO 19: EMO İzmir Şubesi`nin 15.06.2016 tarih ve İzm-35-1500 sayılı yazısı ile ilettiği bedel ile Şube Tarihi Belgeseli yaptırılmasının uygun bulunmasına,

KARAR NO 20: EMO İstanbul Şubesi`nin 02.06.2016 tarih ve İst-00-3332 sayılı yazısı ile ilettiği bedel ile otomatik çay kazanı alımının uygun bulunmasına,

KARAR NO 21: EMO İstanbul Şubesi`nin 14.06.2016 tarih ve İst-00-3573 sayılı yazısı ile ilettiği bedel ile projeksiyon cihazı alımının uygun bulunmasına,

KARAR NO 22: EMO Gaziantep Şubesi`nin 08.06.2016 tarih ve Gaz-00-1662 sayılı yazısı ile ilettiği bedel ile lüxmetre alımının uygun bulunmasına,

KARAR NO 23: EMO Bursa Şubesi`nin 15.06.2016 tarih ve Bur-00-1065 sayılı yazısı ile ilettiği bedel ile bulaşık makinası, mikrodalga fırın ve elektrikli şofben alımının uygun bulunmasına,

KARAR NO 24: Oda üyeleri ve öğrenci üyelerine yönelik baskı yapılan kart basma makinasının arızalanması sonucunda tamiri daha fazla maliyet getireceği için yeni kart basma makinasının, laminasyon ve baskı ribonlarının sarf malzemesi şeklinde alınmasının uygun bulunmasına,

KARAR NO 25: 44. Dönemde çalışmaları tamamlanan Kadın Ajandası, MİSEM Broşürü, Fukushima Broşürünün baskı işlemlerinin yaptırılmasının uygun bulunmasına,

KARAR NO 26: EMO Konferans Salonundaki tadilatların yaptırılmasının uygun bulunmasına,

KARAR NO 27: EMO Antalya Şubesi`nin 29.03.2016 tarih ve Ant-06-591 sayılı yazısına ilgi tutularak EMO İstanbul Şubesi`nin 14.06.2016 tarih ve İst-00-3584 ilettiği, …… sicil nolu üyemiz …… hakkındaki iddiaları soruşturmak ve savunmasını almak üzere ……. Oda sicil nolu üye ………. soruşturmacı olarak atanmasına,

KARAR NO 28: EMO Antalya Şubesi`nin 13.06.2016 tarih ve Ant-00-1060 sayılı yazısı ile ilettiği, …….. sicil nolu üyemiz ……… hakkındaki iddiaları soruşturmak ve savunmasını almak üzere …….Oda sicil nolu üye …….. soruşturmacı olarak atanmasına,

KARAR NO 29: EMO İstanbul Şubesi`nin ilgi yazılarıyla ilettiği, aşağıdaki üyeler hakkındaki iddiaları soruşturmak ve savunmasını almak üzere ….. Oda sicil nolu üye ………. soruşturmacı olarak atanmasına ve anılan üyelerin SMM-BT Belgesi olmadığından ruhsatlarının iptali için Şube Yönetim Kurulu tarafından ilgili belediyelere yazı yazılmasına,

KARAR NO 30: Aşağıda isim ve sicil numaraları bulunan üyeler hakkında Şubelerin yazıyla ilettiği üyeler hakkındaki iddiaları soruşturmak ve savunmasını almak üzere ……. Oda sicil nolu üye ……… soruşturmacı olarak atanmasına

KARAR NO 31: TMMOB`nin 08 Haziran 2016 tarih ve 1060 sayılı yazılarıyla ilettiği, Türkmenistan uyruklu Elektronik ve Haberleşme Mühendisi Arslan CHARYYEV`in evrakları incelenmiş ülkemizde çalışmasının uygun bulunmasına,

KARAR NO 32: Aşağıda isim ve sicil numaraları verilen üyelerimizin istifa taleplerinin kabulüne

KARAR NO 33: Aşağıda isim ve sicil numaraları verilen üyelerimizin istifa taleplerinin gerekli şartları sağlamadıklarından reddine;

karar verilmiştir.

     Başkan                  Başkan Yrd.                   Yazman                        Sayman

Hüseyin YEŞİL          Kübülay ÖZBEK       Hüseyin ÖNDER       İbrahim AKSÖZ            

Üye                                              Üye                                                      Üye

     Yusuf GÜNDOĞAN                     Kadir ÖZKAN                                   Bahadır ACAR

Ek-1

ELEKTRİK MÜHENDİSLERİ ODASI 45. DÖNEM 

1. KOORDİNASYON KURULU TOPLANTI NOTLARI

Elektrik Mühendisleri Odası 45. Dönem 1. Koordinasyon Kurulu Toplantısı 4 Haziran 2016 tarihinde Ankara`da aşağıdaki gündemle toplanmıştır:

Gündem

1.         Bilgilendirme

•           Muayene Kuruluşu ve Personel Belgelendirme Kuruluşu Çalışmaları

•           45. Dönem Çalışma Programı

2.         EMO Genel Kurulu, TMMOB Genel Kurulu Değerlendirmesi

3.         Mali Durum

Toplantı

45. Dönem 1. Koordinasyon Kurulu toplantısı açılışını Oda Yönetim Kurulu Başkanı Hüseyin Yeşil yaptı. Hüseyin Yeşil`in ardından Yönetim Kurulu Yazmanı Hüseyin Önder tarafından bilgilendirme sunumu ile Yönetim Kurulu Saymanı İbrahim Aksöz tarafından mali durum sunumu yapıldı.

Koordinasyon Kurulu toplantısı milletvekili dokunulmazlıklarının kaldırıldığı, gerici kuşatmanın arttığı, TMMOB`den intikam alınırcasına Gezi Direnişinin yıldönümünde Mimarlar Odası`na polis baskını düzenlendiği ve Elektrik Piyasası Kanunu ile birçok düzenleme ile birlikte 33 Milyar TL kayıp kaçak bedellerinin yasallaştırıldığı, ülkemizde yaşanan çatışma süreci ile birçok güvenlik gücü ve sivil vatandaşların ölümü ile ülkemizin bir bölümünde yaşanan olağanüstü hal ve sokağa çıkma yasaklarının ilan edildiği bir dönemde yapıldı.

Toplantıda katılımcılara 3 Nisan – 3 Haziran 2016 arasında Oda gündemindeki konular, mali durum, çalışma programı taslağı, mali önlemler, etkinlik tartışma metni ve yazışmaları içeren bir rapor dağıtılmıştır.

Toplantıya tüm şube ve kurullardan katılım sağlanmıştır. Yapılan görüşmeler neticesinde aşağıdaki konularda ortaklaşıldığı görülmüştür.

•           Ülkede yaşanan gericileşme ve çatışma ortamının ülkeyi kaosa ve iç savaşa sürüklediği, yeni bir tarih yazılmaya çalışıldığı, geçmişe dair tüm değerlerin yerle bir edildiği, bu mücadelenin laiklik ve birlikte yaşama kurgusuyla sürdürülmesi gerektiği,

•           45. Dönem Çalışma Programının iletilen görüşler çerçevesinde Oda Yönetim Kurulu tarafından yayınlanmasına,

•           Mali Durum Tedbirleri ile ilgili Oda Yönetim Kurulu tarafından hazırlanan metnin titizlikle uygulanmasına,

•           Oda Etkinlikleri ile ilgili Çalışma Programı çerçevesinde, etkinliklerin etki analizleri yapılarak, mali durum gözetilerek etkinliklerin tarihsel olarak dengeli dağıtılmasına,

•           Genel Kurul kararına dayalı olarak oluşturulan Muayene Kuruluşu ve Personel Belgelendirme Kuruluşu çalışmaları ile ilgili başlatılan çalışmaların öngörülen takvim çerçevesinde sürdürülmesi ve Şubelerinde sürece daha aktif katılımlarının sağlanması.

Yukarıda oluşan eğilimler, toplantıda tartışılan konular; Oda Yönetim Kurulu tarafından değerlendirilerek karar üretilecek ve kurullara/şubelere gönderilecektir.

ELEKTRİK MÜHENDİSLERİ ODASI

45. DÖNEM YÖNETİM KURULU

4 Haziran 2016

Ek-2

MALİ DURUM TEDBİRLERİ

GELİR TARAFI DÜZENLEMESİ

1. Aidat toplama uygulaması aktif bir şekilde sürdürülmelidir. Ayrıca aidat hesaplama yöntemi TMMOB Ana Yönetmeliği ile uyumlu hale 2017 yılı başından itibaren getirilmelidir.

2. Üye olmayan meslektaşlarımız için merkezi kampanya yapılmalıdır.

3. Mesleki Denetim ile ilgili Oda Merkezi tarafından aktif takip yöntemi işletilerek bu kısımdaki gelir kaybı önlenmelidir. Bunun için özellikle Yapı Ruhsatı Bilgi Sisteminden alınan veriler merkezi olarak analiz edilerek SMM Belgesi olmayan üye, usulsüz ruhsat düzenlemesi ve mesleki denetimsiz proje konusunda sert önlemler alınmalıdır.

4. Üyelik belgesi bedelleri ile ilgili olarak yeni bir düzenleme yapılmalıdır.

5. MİSEM eğitim ücretleri yeniden düzenlenmelidir.

6. MİSEM Belge Yenileme Ücretleri 10 liradan 35 TL`ye artırılmalıdır.

7. MİSEM ve MİSEM dışı ücretli eğitim türleri ve sayıları artırılarak bu alandaki faaliyetler çoğaltılmalıdır.

8. İktisadi işletme bünyesinde sürdürülen Test Ölçüm faaliyetleri Oda Yönetim Kurulu tarafından kurulan Elektrik Mühendisleri Odası Test Ölçüm Merkezi bünyesinde toplanarak merkezi şekilde faaliyetler takip edilmeli, ülke genelinde ölçüm faaliyeti yürütebilmek için envanter çıkarılmalıdır. Özellikle potansiyel olarak büyük olan ancak ölçüm sayısı bakımından az olan bölgelerde merkezi birimler kurularak ölçüm faaliyetleri artırılmalıdır. Bu bölgelerde öncelikle SMM üyeler ile SMM üyelerin yetmediği durumda profesyonel kadrolarla faaliyetler artırılmalıdır.

9. Reklam gelirlerimizin artırılması için Reklam Sorumlusu ile birlikte çalışmak üzere 1 adet büro görevlisi görevlendirilmelidir. Reklam gelirlerinin 2 milyon TL hedefi konulmalıdır. Oda yayınlarının yanında firma seminerleri için ücret belirlemekten, ücretli eposta gönderimine kadar bir dizi yeni mecra yaratılması için çalışma yapılmalıdır.

GİDER TARAFI DÜZENLEMESİ

1. Yeni bir Toplu İş Sözleşmesi ve Personel Yönetmeliği yapılarak personel giderleri toplamda belli bir oran belirlenerek azaltılmalıdır. Bununla ilgili EMO 45. Dönem Koordinasyon Kurulu toplantısında ilke kararı alınarak öncelikle sendika ile masaya oturulmalıdır.

2. Özellikle işletme ve yönetsel giderlerde yapılan incelemelerde %30a yakın tasarruf potansiyeli olduğu görülmektedir. Öncelikle Oda Merkezi komisyon toplantıları online yapılmalı, komisyonlar fiziki olarak sadece yılda bir kez bir araya gelmelidir. Uçak fiyatlarının artması nedeniyle uygun güzergâhlarda Odaya ait kiralık araçlarla seyahatlerin otomobil ile yapılması yoluna gidilmelidir.

3. Yemek giderlerinin azaltılmasına yönelik tedbirler alınmalıdır.

4. Odaya ait iletişim giderlerinin önemli bir bölümü İktisadi İşletme bünyesine aktarılmalıdır.

5. Üyelere gönderilen aidat mektuplarında borç miktarına posta masrafı da eklenmelidir.

6. Ferdi Kaza ve Mesleki Sorumluluk Sigortası ile SMM üyelere E-İmza uygulamasının 2017 başında sonlandırılması planlanmalıdır.

7. Temsilciliklerde kira ve personel giderlerinin azaltılması için diğer Odalarla görüşerek mekân-personel birleştirme uygulamasına geçilmelidir.

8. İktisadi İşletme tarafında Çağrıya dayalı çalışmada ölçüm ücreti üzerinden değil, çalışılan gün üzerinden hesaplamaya geçilmelidir.

9. Oda genelindeki tüm cihaz, bilgisayar, kırtasiye alımları ile ilgili satın alma birimi kurulmalı ve tedarikleri merkezi olarak karşılanmalıdır.

10.Baskı giderlerinin azaltılması amacıyla e-yayın teşvik edilmelidir.

11.Posta dağıtım giderleri azaltılmalıdır.