1. 2009-2010 öğretim yılında İzmir‘de elektrik, elektronik, haberleşme, bilgisayar mühendisliği eğitimi veren bölümlerinin son sınıf lisans öğrencileri her konudaki bitirme projesi/tezi ile katılabilirler.
2. Buluşmaya bireysel veya grup projeleri katılabilir.
3. EMO İzmir Şubesi uygun gördüğü projeleri kendi yayın organlarında ve internet sitesinde isim belirtmek kaydıyla yayınlayabilir. Ancak projenin tüm hakları proje sahibine/sahiplerine aittir.
4. Projeler yazım kurallarına ve proje teslim koşullarına uymak zorundadır.
5. Projenin Değerlendirme Kurulu önünde, belirtilen tarihte sunumu yapılacaktır. Değerlendirme Kurulu tarafından gerekirse ön eleme yapılabilecektir. Sunumlar Powerpoint /impress/mindmapping/ video gösterimi/maket/internet üzerinden anlatım biçiminde yapılabilir.
6. EMO İzmir Şubesi 3. Proje Buluşması‘na katılan her katılımcı bu koşulları kabul etmiş sayılır.