Bildiriler A4 kağıda 5 mm aralıklı iki sütun halinde, tek satır aralıklı olarak yazılacak, kağıdın her dört yanında 25 mm boşluk bırakılacaktır. Bildiri başlığında, bildiri adı, yazar adları, yazarların çalıştıkları kurum adı, adresi ve e-posta adresleri yer alacaktır. Bildiri adı 14, yazar adı ve adresleri ile bölüm başlıkları 12, metin 10 punto olarak Times New Roman yazı tipinde yazılacaktır. En az 100 en çok 200 kelimeden oluşan özet, bildiri başlığından sonra iki satır boşluk bırakılarak yine 10 punto ama italik olarak yazılacaktır. Her bölüm başlığından önce iki, sonrasında ise bir satır boşluk bırakılacaktır. Ara bölümlerin önce ve sonrasındaki boşluk sayısı ise bir olacaktır. Metnin sonunda yararlanılan kaynaklar numaralandırılarak yazılacak, yazılan kaynak numaraları metin içinde, ilgili bölümler de köşeli parantez içinde belirtilecek ve kaynaklardaki alıntıların sayfa numaraları da verilecektir.
Örnek bildiriye uygun hazırlanan bildiriler, word ya da pdf formatında dosyalanıp, ilk yazarın soyadına göre isimlendirilerek TMMOB Elektrik Mühendisleri Odası’nın, aysem@emo.org.tr e-posta adresine gönderilecektir. Aynı yazara ait birden fazla bildiri olması durumunda, dosyalar verilen isme ek olarak numaralandırılacaktır.