Bu bölümde başvuru raporunun hazırlanması konusunda bilgi verilmekte ve kurallar açıklanmaktadır. Bu kurallar, yazım aşamasındaki rapor biçimine ilişkin bilgileri ve ödül ölçütlerinin uygulanmasına ilişkin açıklamaları da içermektedir.

Başvuran öğrencilerin, ödüle konu olacak projelerindeki özgünlük ve yenilikçiliğiyle fikrin oluşumu, fikrin projeye dönüşüm süreci ve sanayii veya ticari uygulanabilirlik konusunda yeterli ayrıntı içeren bilgiler verebilmesi amaçlanmaktadır.

Başvuru raporu hazırlanırken, gerek duyulabilecek bazı kavramlar ve kısaltmalara, Genel Tanımlar/Kısaltmalar bölümünde değinilmiştir.

Başvuru Raporu İçeriği:

Her öğrenci, başvurusuna aşağıda belirtilen bilgileri içeren bir rapor ekleyecektir.

a.         Proje sahiplerinin tanıtımı:

       Bu bölüm başvuran öğrencinin/takımın ve varsa proje danışmanı öğretim görevlilerinin kısa fotoğraflı özgeçmişleri, iletişim bilgileri ile takım halinde başvurularda, organizasyon şemasından oluşan iki sayfayı geçmeyen proje sahipleri tanıtım yazısı. Bu yazı, Yürütme ve Değerlendirme Kurullarının proje sahipleri hakkında ön bilgi edinmesi amacına yöneliktir.

b.         Başvuruya konu olan projenin özet tanıtımı (bir sayfa).

Ölçütlere yönelik açıklamalar :

Her ölçüt için ayrıntılı ve açıklayıcı bilgi, yeterli kanıtlarla birlikte verilmelidir. Herhangi bir ölçüt, başvuran projeye tam olarak uymuyorsa, "İlgili Değil" olarak nitelenmeli ve nedenleri açıklanmalıdır.

Bu bölüm ödül değerlendirme ölçütlerinde kullanılan numaralandırma sistemine uygun olmalıdır.

Proje fotoğrafları ve/veya tanıtıcı belgeler;

Bu bölüme birbirini tekrarlamayan, her biri farklı görüntü ya da bilgi içeren fotoğraf ve/veya tanıtıcı belgeler eklenir. Firmaların tanıtım broşürleri rapora eklenmemelidir.