EMO Kocaeli Bitirme Projeleri Sergisine 2012-2013 öğretim yılında Kocaeli Üniversitesi, Gebze Yüksek Teknoloji Enstitüsü, Sakarya Üniversitesi, Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi, Düzce Üniversitesi ve Zonguldak Bülent Ecevit Üniversitesi, Karabük Üniversitesi, Elektrik, Elektrik-Elektronik, Elektronik ve Haberleşme, Bilgisayar, Biyomedikal, Kontrol ve Telekomünikasyon Mühendisliği öğrencileri katılabilirler.

1. Bitirme Projeleri Sergisine bireysel veya grup projeleri katılabilir. Sergiye grup olarak katılan proje sahipleri başvuru formuna tüm grup üyelerinin iletişim bilgilerini yazmalıdırlar.

2. Bitirme Projeleri Sergisine  katılım Proje Yöneticisi, Danışman Öğretim Üyesi onayıyla gerçekleşmelidir.

3. Katılımcı projeler teslim koşullarına uymak zorundadır. Proje sahipleri internet üzerinden proje sergisine ön başvuru yapabilirler. Kesin başvuru, dokümanlar proje sekreteryasına teslim edildiğinde gerçekleşir.

4. EMO Kocaeli Şubesi uygun gördüğü projeleri kendi yayın organlarında ve internet sitesinde isim belirtmek kaydı ile yayınlayabilir.

5. EMO Kocaeli Şubesi 2012-2013 yılı Bitirme Projeleri Sergisine katılan her katılımcı bu koşulları kabul etmiş sayılır.