Karar No : 52

TMMOB ELEKTRİK MÜHENDİSLERİ ODASI

YÖNETİM KURULU TOPLANTISI

TOPLANTI TARİHİ     : 23.06.2019

TOPLANTI NO           : 46/52

TOPLANTI YERİ       : ELEKTRİK MÜHENDİSLERİ ODASI İSTANBUL ŞUBESİ

TOPLANTI SAATİ     : 11.00

KATILANLAR      : Gazi İPEK (x),  Evindar AYDIN(x),  İbrahim SARAL(x), Mehmet TURGUT (x),    Neval ŞİMŞEK(x), Ömürhan Avni SOYSAL(x), Erol CELEPSOY(x)

Gündem:

1. Bilgilendirme
2. Mali Durum
3. Yazışmalar
4. Komisyonlar
5. İdari işler

KARAR NO 1 :    Biyomedikal MEDAK`nun 16 Haziran 2019 tarihli toplantısında alınan aşağıdaki kararların uygun bulunmasına;

1.      Yürütmenin; Başkan: Onur KOÇAK, Başkan Yardımcısı: Mehmet Ali ARICI, Yazman: Barış ÇORUH, Üye: Mehmet Emre SİPAHİ, Üye: Eren ARIKAN, Üye: Serap LOKMAN, Üye: Büşra ÇELİK şeklinde belirlenmesine,

2.      Bir sonraki toplantının 20 Temmuz 2019 ‘da Ankara`da yapılmasına,

KARAR NO 2 :    Elektronik MEDAK`nun 16 Haziran 2019 tarihli toplantısında aldığı aşağıdaki kararların uygun bulunmasına,

1.      Elektronik Mühendisleri Danışma toplantısının 14-15 Eylül 2019 tarihinde Ankara`da yapılmasına; Toplantıda Elektronik Mühendislerinin denklik ve imza yetkisi için karşılaşmış oldukları zorlukları konu alan bir oturumun düzenlenmesine; YEST`in daha iyi anlaşılabilmesi için ayrı bir oturum yapılması ve bu konularda düzenleme kurulunun 1. Oturum için Prof. Dr. İsmail ALTAN, Suat KAŞ ve Şenay KARAMUT`tan, 2. Oturum için M. Yavuz ALKAN, Suat KAŞ ve Deniz ÜLKER`den oluşturulmasına; Toplantı duyuru, afiş konaklama ve ağırlama hazırlıklarının Ankara Şube tarafından yapılmasının sağlanmasına; eski dönemlerde görev almış olan Elektronik  MEDAK üyelerinin de  davet edilmesine,

2.      Danışma Kurulu öncesinde 2019 Ağustos ayı içerisinde Çevre ve Şehircilik Bakanlığı`nın Yapı Denetim Daire Başkanlığı`ndan Şenay KARAMUT tarafından  randevu alınmasına,

3.      YEST çalışmalarına destek olması açısından Antalya Şube sınırları içerisinde montajı yapılarak devreye alınmış olan ve can güvenliğimizi doğrudan ilgilendiren Yangın Algılama Sistemleri ile mal güvenliğimizi de doğrudan ilgilendiren Elektronik Güvenlik Sistemlerini kapsayan Hırsız Alarm Sistemleri ve CCTV Kamera sistemlerinin online olarak 7/24 sürekli çalıştırılıp çalıştırılmadığının Suat KAŞ tarafından araştırılmasına; Bu araştırma esnasında herhangi bir sorunla karşılaşmaması  için Suat KAŞ`ın görevlendirilmesine;

4.      Bir sonraki toplantının İstanbul`da yapılacak olan EEMKON toplantısı ile aynı güne gelmesi açısından 06.07.2019 tarihinde İstanbul İTÜ`de saat 11.00 de yapılmasına;

KARAR NO 3 :    SGA GRUP- İş Sağlığı ve Güvenliği firması ile EMO arasında imzalanan ve EMO Merkez-Şube-Temsilciliklerini de kapsayan "ISG Hizmet Sözleşmesi" kapsamında firmanın yaptığı çalışmalar İşçi Sağlığı ve Güvenliği komisyonu tarafından incelenmiş olup hazırlanan rapor doğrultusunda firmayla yapılan sözleşmenin feshi için hukuk biriminin çalışma yapması hususunda yetkilendirilmesine,

KARAR NO 4 :             Rekabet Kurumu`nun 30.05.2019 tarih ve E.6524 sayılı yazısında ilettiği sözlü savunma toplantısında Odamızı temsilen Yönetim Kurulu Başkanı Gazi İpek`in, Yönetim Kurulu Yazman Üyesi İbrahim Saral`ın, Ankara Şube Müdürü Neşe Akkoç`un, Oda Avukatları Nuray Özdoğan`ın ve Gülnihal Ağrıer`in görevlendirilmesine,

KARAR NO 5 :    İnterpress medya takibi hizmeti aylık alım bedelinin xxxxx TL+KDV olarak güncellenmesine,

KARAR NO 6 :    Bursa Şubesi`nin 13.06.2019 tarih ve Bur-00-1428 sayılı yazısı ile ilettiği Balıkesir İl Temsilciliğinde kullanılmak üzere xxxxx  TL değerinde lazer yazıcı, tarayıcı cihaz ve bilgisayar harddiski alınması talebinin uygun bulunmasına,

KARAR NO 7 :    Gaziantep Şubesi`nin 14.06.2019 tarih ve Gaz-00-1898 sayılı yazısı ile ilettiği Test-Ölçüm Hizmetlerinde kullanılmak üzere, 1 adet Benning Marka SDT 1 Model socket tester cihazı alımı için xxxx ve 1 adet Peakmeter MArka PM68660DR Model socket tester cihazı alımı için xxxx, toplamda xxxx  harcama talebinin uygun bulunmasına,

KARAR NO 8 :    İstanbul Şubesi`nin 12.06.2019 tarih ve İst-00-1254 sayılı yazısı ile ilettiği yapılması planlanan arşiv bilim tarihi dersler kapsamında EMO İstanbul TV youtube kanalında yayınlanmak üzere çekilecek videoların Bakteri Film Yapım Firması tarafından (4k (4096x2160)) görüntü kaliteli kameralar kullanılarak yapılması için talep edilen xxxx TL+KDV ve İngilizce altyazı için xxxxx TL+KDV fiyat teklifinin uygun bulunmasına,

KARAR NO 9 :    İstanbul Şubesi`nin 13.06.2019 tarih ve İst-00-1274 sayılı yazısı ile ilettiği Kadıköy Temsilciliği`nde kullanılmak üzere BEKO BSS 2203 Model Su Sebilinin en uygun teklif olan xxxxx  TL (KDV dahil) bedelle Hepsiburada.com firmasından alınması talebinin uygun bulunmasına,

KARAR NO 10 : Ankara Şubesi`nin 12.06.2019 tarih ve ANK-00-1520 sayılı yazısı ile ilettiği Kırıkkale İl Temsilciliği`nin arızalı camının değiştirilmesi için xxxxx (xxxxx) TL harcama talebinin uygun bulunmasına,

KARAR NO 11 : İstanbul Şubesi`nin 19.06.2019 tarih ve İst-00-1307 sayılı yazısı ile ilettiği aidat borcu olan üyelere PTT aracılığıyla gönderilecek olan iadeli-taahhütlü yazıların masrafları için xxxxx TL harcama yetkisi talebinin uygun bulunmasına,

KARAR NO 12 : İstanbul Şubesi`nin 19.06.2019 tarih ve İst-00-1306 sayılı yazısı ile ilettiği aidat toplama çalışmaları kapsamında Şubede görevlendirilmek üzere 3 kişinin günlük xxxxx TL+Yemek bedeli ile geçici olarak istihdam edilmesi talebinin uygun bulunmasına,

KARAR NO 13 : İstanbul Şubesi`nin 19.06.2019 tarih ve İst-00-1305 sayılı yazısı ile ilettiği EEMKON`2019 için Amerika`dan davetli konuşmacı olarak katılacak olan Ümit Özgüner`in ulaşımının sağlanması için gidiş-dönüş uçak bileti xxxxx TL`lik bedelin etkinlik denk bütçesinden karşılanmasına,

KARAR NO 14 : İstanbul Şubesi`nin 19.06.2019 tarih ve İst-00-1304 sayılı yazısı ile ilettiği Test Ölçüm, Muayene ve Uygunluk Değerlendirme Hizmetleri Yönergesi`nin Yönetmelik haline getirilmesi kapsamında çalışma yapmak üzere Şubenin görevlendirilmesi talebinin uygun bulunmasına,

KARAR NO 15 : İstanbul Şubesi`nin 18.06.2019 tarih ve İst-00-1274 sayılı yazısı ile ilettiği aidat borcu olan 705 Şube üyesinden aidat tahsilatlarının gerçekleştirilebilmesi  kapsamında başlanacak hukuki işlemlerin masraflarını karşılamak amacıyla Şube Avukatı Zeynep Aydın`a xxxxx Tl avans verilmesi talebinin uygun bulunmasına,

KARAR NO 16 : Gaziantep Şubesi`nin 29.05.2019 tarih ve Gaz-EMO08-1832 sayılı yazısı ile ilettiği 27 ve 28 Eylül 2019 tarihlerinde Elektrik İç Tesislerinin Denetimi ve Raporlama Eğitimi açılması talebinin uygun bulunmasına,

KARAR NO 17 : Gaziantep Şubesi`nin 06.05.2019 tarih ve Gaz-EMO08-1535 sayılı yazısı ile ilettiği 5,6 ve 7 Eylül 2019 tarihlerinde Elektrik SMM Eğitimi açılması talebinin uygun bulunmasına,

KARAR NO 18 : İşçi Sağlığı ve Güvenliği Komisyon Toplantısının 30 Haziran 2019 Pazar günü saat 14.00`da Oda Merkez Hizmet Binasında yapılmasına,

KARAR NO 19 : EMO Denetleme Kurulunun 21.12.2019 tarihinde EMO Samsun Şubesi`nin Samsun`da bulunan evrakları üzerinden yapılan denetlemesi sonrasında oluşturmuş olduğu 46-D/024 nolu Denetleme Raporunun incelenmesi sonucunda aşağıda sıralanan konular için gerekli çalışmaların yapılması, sonuçları hakkında Yönetim Kurulumuzun 15 güne kadar bilgilendirilmesi için şubeye yazı yazılmasına,

-          "07- Giderler İncelemesi" bölümünün 17. maddesinde belirtilen yapılan harcamayı ilgili kişinin açıklamasının yapılmasının sağlanması için yönetim kurulunun gerekli tedbirleri almasının istenmesine,

-          "11-Genel" bölümünün 27. maddesinde bazı kurul üyeleri ve temsilcilerin aidat ödentisi borcu olduğu belirlenmiştir; ilgili kişilerin ödentilerinin yapılması için gerekli çalışmaların yapılmasına,

-          "11-Genel" bölümünün 27. maddesinde aidat toplama oranının %32,01 olduğu belirlenmiştir; aidat toplama oranının neden düşük olduğunun ve oranı artırmak için yapılacak çalışmaların sorulmasına,

-          "11-Genel" bölümünün 28. maddesinde belirtilen fasıla aktarımlarının yapılması için yönetim kurulunun çalışma yapmasının istenmesine,

KARAR NO 20 : EMO Denetleme Kurulunun 29/30.01.2019 tarihinde EMO Bursa Şubesi`nin Bursa`da bulunan evrakları üzerinden yapılan denetlemesi sonrasında oluşturmuş olduğu 46-D/030 nolu Denetleme Raporunun incelenmesi sonucunda aşağıda sıralanan konular için gerekli çalışmaların yapılması, sonuçları hakkında Yönetim Kurulumuzun 15 güne kadar bilgilendirilmesi için şubeye yazı yazılmasına,

-          "1- Kasa" bölümünün 01. Maddesinde de kasanın yönetmeliklerin izin verdiği miktarın üzerinde olduğu görülmektedir, bu durumun sürekliliği "02- Kasa Defteri" bölümünün 04. Maddesinde  tespit edilen limit aşımı ile de belirlenmiştir. Şube Yönetim Kurulundan Limit aşımlarının nedeninin sorulmasına ve tekrarlanmaması yönünde uyarılmasına,

-          "04- Mizanlar" bölümünün 06.  Maddesinde yer alan "Yıllık Mizan" bölümünde

-          120 Hesap kodlu alıcılar hesabında Şubenin SMM üyelerden alacağı olduğu belirlenmiştir,

-          320 Hesap kodlu Satıcılar hesabında Odanın piyasaya borcu olduğu görülmüştür.

borç ve alacakların oluşumu, nedenleri ve tasfiye planlarına dair ayrıntılı rapor istenmesine,

-          "05- Muhtasar Vergi ve KDV Tevkifatı" bölümünün 12. maddesinde belirtilen zamanında yapılmamış ödemelerin nedeninin sorulmasına,

-          "06- SSK" bölümünün 14. maddesinde belirtilen yapılmamış ödemelerin nedeninin sorulmasına,

-          "10-Karar Defteri" bölümünün 25. Maddesi için Denetleme Kurulunun önerisinin dikkate alınması yönünde Şube Yönetim Kurulunun uyarılmasına,

-          "11-Genel" bölümünün 26. maddesinde belirtilen ödenmemiş vergi ve SGK borçlarının ne zaman ödeneceği ve yapılan/yapılacak fazla ödemeler hakkında ayrıntılı bir rapor istenmesine,

-          "11-Genel" bölümünün 27. maddesinde bazı kurul üyeleri ve temsilcilerin aidat ödentisi borcu olduğu belirlenmiştir; ilgili kişilerin ödentilerinin yapılması için gerekli çalışmaların yapılmasına,

-          "11-Genel" bölümünün 27. maddesinde aidat toplama oranının %36,17 olduğu belirlenmiştir; aidat toplama oranının neden düşük olduğunun ve oranı artırmak için yapılacak çalışmaların sorulmasına,

-          "11-Genel" bölümünün 28. maddesinde bütçe gerçekleşme oranlarında Yönetim, Yayın ve Hizmet karşılığı giderlerin belirlenen büççenin üzerinde olmasının nedeninin sorulmasına,

-          "11-Genel" bölümünün 31. maddesinde belirtilen komisyonların toplanmaması durumunun sorulmasına ve komisyonların toplanmaları için tedbir alınmasının istenmesine;

-          "Temsilcilikler" bölümünün 2. maddesinde İnegöl, Balıkesir, Ayvalık ve Bandırma Temsilciliklerinde limit aşımı olduğu belirtilmektedir; limit aşımının nedenlerinin sorulmasına ve Şube Yönetim Kurulundan bir daha olmaması için önlem alınmasının istenmesine,

-          "Temsilcilikler" bölümünün 3. maddesinde nakitlerin zamanında Şubeye aktarılmamasının nedeninin sorulmasına ve Şube Yönetim Kurulundan bir daha olmaması için önlem alınmasının istenmesine,

-          "Not" bölümünün 5. Maddesinde belirtildiği gibi Yönetim Kurulu Karar defterine kararlar açık,  net ve anlaşılır yazılmalıdır.

-          "Not" bölümünün 7. Maddesinde Yalova Temsilciliği`nin uzun süredir su borcunu ödemediği belirtilmektedir, nedeninin sorulmasına,

KARAR NO 21 : EMO Denetleme Kurulunun 22/23.01.2019 tarihinde EMO Mersin Şubesi`nin Mersin`de bulunan evrakları üzerinden yapılan denetlemesi sonrasında oluşturmuş olduğu 46-D/028 nolu Denetleme Raporunun incelenmesi sonucunda aşağıda sıralanan konular için gerekli çalışmaların yapılması, sonuçları hakkında Yönetim Kurulumuzun 15 güne kadar bilgilendirilmesi için şubeye yazı yazılmasına,

-          "02- Kasa Defteri" bölümünün 04. Maddesinde sürekli bir limit aşımının varlığı tespit edilmiştir; bu durumun nedeninin sorulmasına ve tekrarlanmaması yönünde şube yönetim kurulunun uyarılmasına,

-          "04- Mizanlar" bölümünün 06.  Maddesinde yer alan "Yıllık Mizan" bölümünde 102 Bankalar Hesabında kapatıldığı belirtilen banka hesaplarının Oda muhasebe birimi ile mutabakat sağlanarak düzeltilmesine, 136 Hesap kodlu Diğer Çeşitli Alacaklar Hesabında görünen alacaklara dair mahsuplaşmaların yapılması ve ayrıntılı rapor istenmesine, İKK hesaplarının Oda muhasebe birimi ile koordineli olarak yeniden muhasebeleştirilmesine ve 320 hesap kodlu Satıcılar Hesabında görülen borçların oluşum nedenlerini ve ödeme planını içeren bir rapor istenmesine,

-          "05- Muhtasar Vergi ve KDV Tevkifatı" bölümünün 12. maddesinde belirtilen yapılmamış ödemelerin nedeni ve ne zaman yapılacağının sorulmasına,

-          "06- SSK" bölümünün 14. maddesinde belirtilen yapılmamış ödemelerin nedeni ve ne zaman yapılacağının sorulmasına,

-          "11-Genel" bölümünün 27. maddesinde bazı kurul üyeleri ve temsilcilerin aidat ödentisi borcu olduğu tesbit edilmiştir; ilgili kişilerin ödentilerinin yapılması için gerekli çalışmaların yapılmasına,

-          "11-Genel" bölümünün 27. maddesinde aidat toplama oranının %22,84 olduğu belirlenmiştir; aidat toplama oranının neden düşük olduğunun ve oranı artırmak için yapılacak çalışmaların sorulmasına,

-          "11-Genel" bölümünün 31. maddesinde Enerji Komisyonu dışındaki komisyonların toplanmadığı belirtilmektedir; durumun sorulmasına ve komisyonların toplanmaları için tedbir alınmasının istenmesine;

-          "11-Genel" bölümünün 32. maddesinde Koordinasyon ve Danışma Kurulunun toplanmadığı belirtilmektedir; durumun sorulmasına ve toplanmaları için tedbir alınmasının istenmesine;

-          "Temsilcilikler" bölümünün 2. maddesinde Tarsus, Karaman, Niğde ve Silifke Temsilciliklerinde limit aşımı olduğu belirtilmektedir; durumun sorulmasına ve şube yönetim kurulundan bir daha olmaması için önlem alınmasının istenmesine,

-          "Temsilcilikler" bölümünün 9. maddesinde Temsilciliklerin bir kısmının denetlenmesinin yapılmadığı belirtilmektedir durumun sorulmasına,

-          not bölümünde yer alan

-          madde 1 2019 açılış hesaplarının hazırlanamadığı belirtilmektedir; durumun nedeninin sorulmasına ve düzeltilmesi için şube yönetim kuruluna görev verilmesine,

-          madde 2 Demirbaş kayıtlarının Denetleme Kurulunun taleb ettiği şekliyle düzeltilmesine,

-          madde 3 Şube`nin hizmet ve demirbaş alımlarının komisyon eliyle yaptırılması için gereğinin yapılmasına,

KARAR NO 22 : EMO Denetleme Kurulunun 02.05.2019 tarihinde EMO Kocaeli Şubesi`nin Kocaelin`de bulunan evrakları üzerinden yapılan denetlemesi sonrasında oluşturmuş olduğu 46-D/036 nolu Denetleme Raporunun incelenmesi sonucunda aşağıda sıralanan konular için gerekli çalışmaların yapılması, sonuçları hakkında Yönetim Kurulumuzun 15 güne kadar bilgilendirilmesi için şubeye yazı yazılmasına,

-          "1- Kasa" bölümünün 01. Maddesinde

-          Senet toplamının xxxxx TL olduğu görülmüştür. bu miktarda senet alımının nedeninin sorulmasına ve senetlerin ODA muhasebesine teslim edilmesinin istenmesine,

-          Tahsil edilemeyen 3 adet senedin hukuki sürecin başlatılması için Oda hukuk birimine iletilmesine,

-          "04- Mizanlar" bölümünün 06.  Maddesinde yer alan "Yıllık Mizan" bölümünde

-          108 Hesap Kodlu Diğer Hazır Değerler Hesabında Gebze Temsilciliğinin Garanti Bankası POS hesabındaki  negatif bakiyenin nedenini,

-          136 Hesap Kodlu Diğer Çeşitli Alacaklar Hesabında belirtilen İKK alacaklarının tahsil edilmemesinin nedeni ve nasıl tahsil edileceği,

-          320 Hesap Kodlu Satıcılar Hesabında oluşan borcun nedeni ve tasfiyesinin nasıl yapılacağı,

-          336 Hesap Kodlu Diğer Çeşitli Borçlar hesabında oluşan borcun nedeni ve tasfiyesinin nasıl yapılacağı,

-          397 Hesap Kodlu Sayım ve Tesellüm Fazlaları hesabında oluşan tesellüm fazlasının neden oluştuğu ve durumun giderilmesine dair planlarını

kapsayan ayrıntılı rapor istenmesine

-          "11-Genel" bölümünün 27. maddesinde bazı kurul üyeleri ve temsilcilerin aidat ödentisi borcu olduğu belirlenmiştir; ilgili kişilerin ödentilerinin yapılması için gerekli çalışmaların yapılmasına,

-          "11-Genel" bölümünün 27. maddesinde aidat toplama oranının %15,76 olduğu belirlenmiştir; aidat toplama oranının neden düşük olduğunun ve oranı artırmak için yapılacak çalışmaların sorulmasına,

-          "11-Genel" bölümünün 29. maddesinde belirtilen bazı YGİ Sorumluluklarının limitlerin dışına çıkıldığı halde onaylanmalarının nedeninin sorulmasına,

-          "11-Genel" bölümünün 31. maddesinde iki komisyon dışındaki komisyonların toplantılarının yapılmadığı görülmüştür. durumunun sorulmasına ve toplanmaları için tedbir alınmasının istenmesine;

-          "11-Genel" bölümünün 32. maddesinde Şube Danışma Kurulunun ve Koordinasyon toplantılarının yapılmadığı görülmüştür. durumunun sorulmasına ve toplanmaları için tedbir alınmasının istenmesine;

-          "Temsilcilikler" bölümünün 2. maddesinde Karabük Temsilciliğinde limit aşımı olduğu belirtilmektedir; limit aşımının nedenlerinin sorulmasına ve Şube Yönetim Kurulundan bir daha olmaması için önlem alınmasının istenmesine,

-          "Temsilcilikler" bölümünün 4. maddesinde belirtilen Temsilciliklerdeki aşırı giderlerin nedenin sorulmasına,

-          "Not" bölümü

-          1. Maddesinde belirtilen yapılan görevlendirmelerde görevlendirilen üyenin sicil nosunun da karar defterine işlenmelidir,

-          2. Maddesinde belirtilen Yeni üye kayıtlarında düzenlenen gelir makbuzuna üyenin TC kimlik nosu da yazılmalıdır

 Denetleme Kurulunun yukarıda sıralanan uyarıları dikkate alınmalıdır.

-          3. maddede belirtilen Gebze Temsilciliğin Lokal harcamalarının açıklamasının istenmesine,

KARAR NO 23 : EMO Denetleme Kurulunun 09-10.05.2019 tarihinde EMO Antalya Şubesi`nin Antalya`da bulunan evrakları üzerinden yapılan denetlemesi sonrasında oluşturmuş olduğu 46-D/037 nolu Denetleme Raporunun incelenmesi sonucunda aşağıda sıralanan konular için gerekli çalışmaların yapılması, sonuçları hakkında Yönetim Kurulumuzun 15 güne kadar bilgilendirilmesi için şubeye yazı yazılmasına,

-          "04- Mizanlar" bölümünün 06.  Maddesinde yer alan "Yıllık Mizan" bölümünde

-          135 Hesap kodlu Personel Alacaklar hesabında belirtilen alacakların durumunun sorulmasına

-          "04- Mizanlar" bölümünün 08.  Maddesinde yer alan "Merkez Payı Zamanında gönderilmiş mi" bölümünde

-          393 Hesap kodlu Personel Alacaklar hesabında belirtilen alacakların durumunun sorulmasına

-          "11-Genel" bölümünün 27. maddesinde aidat toplama oranının %43 olduğu belirlenmiştir; aidat toplama oranının neden düşük olduğunun ve oranı artırmak için yapılacak çalışmaların sorulmasına,

-          "11-Genel" bölümünün 31. maddesinde belirtilen komisyonların dışındaki komisyonların toplanmaması durumunun sorulmasına ve komisyonların toplanmaları için tedbir alınmasının istenmesine;

-          "Not" bölümünde

-          3. Maddesinde belirtilen borcun hukuki durumunun sorulmasına,

KARAR NO 24 : EMO Denetleme Kurulunun 27.05.2019 tarihinde EMO Gaziantep Şubesi`nin Gaziantep`de bulunan evrakları üzerinden yapılan denetlemesi sonrasında oluşturmuş olduğu 46-D/038 nolu Denetleme Raporunun incelenmesi sonucunda aşağıda sıralanan konular için gerekli çalışmaların yapılması, sonuçları hakkında Yönetim Kurulumuzun 15 güne kadar bilgilendirilmesi için şubeye yazı yazılmasına,

-          "1- Kasa" bölümünün 01. Maddesinde de  Çek toplamının 53.500,00 TL olduğu görülmüştür. bu miktarda çek alımının nedeninin sorulmasına ve Çeklerin ODA muhasebesine teslim edilmesinin istenmesine

-          "04- Mizanlar" bölümünün 06.  Maddesinde yer alan "Yıllık Mizan" bölümünde

-          120 Hesap kodlu alıcılar hesabında belirtilen borçlanmanın nedeninin sorulmasına ve ödeme planının istenmesine,

-          252 Hesap Kodlu Binalar Hesabında xxxxx TL`lik binanın alınan yıldaki sermaye bedeli olduğu görülmüştür,

-          Şubenin düzenlemiş olduğu eğitimlerdeki giderlerin gelirlerden fazla olmasının nedeninin sorulmasına ve bu durumun oluşmaması için Şube Yönetim Kurulunun önlem almasının istenmesine

-          "07- Giderler İncelemesi" bölümünün 16. maddesinde belirtilen bazı giderlerdeki aşırılığın nedeninin sorulmasına,

-          "09-Personel" bölümünün 22. Maddesinde personel alımının olmadığı ve ayrılan personelin olmadığı görülmüştür.

-          "11-Genel" bölümünün 27. maddesinde bazı kurul üyeleri ve temsilcilerin aidat ödentisi borcu olduğu belirlenmiştir; ilgili kişilerin ödentilerinin yapılması için gerekli çalışmaların yapılmasına,

-          "11-Genel" bölümünün 27. maddesinde aidat toplama oranının %14,19 olduğu belirlenmiştir; aidat toplama oranının neden düşük olduğunun ve oranı artırmak için yapılacak çalışmaların sorulmasına,

-          "11-Genel" bölümünün 31. maddesinde belirtilen komisyonların dışındaki komisyonların toplanmaması durumunun sorulmasına ve komisyonların toplanmaları için tedbir alınmasının istenmesine;

-          "11-Genel" bölümünün 32. maddesinde Şube Danışma Kurulunun ve Koordinasyon toplantılarının yapılmadığı görülmüştür. durumunun sorulmasına ve toplanmaları için tedbir alınmasının istenmesine;

-          "Temsilcilikler" bölümünün 2. maddesinde Kahramanmaraş Temsilciliğinde limit aşımı olduğu belirtilmektedir; limit aşımının nedenlerinin sorulmasına ve Şube Yönetim Kurulundan bir daha olmaması için önlem alınmasının istenmesine,

-          "Temsilcilikler" bölümünün 3. maddesinde Kahraman Maraş Temsilciliğinin nakitlerini zamanında Şubeye aktarılmamasının nedeninin sorulmasına ve Şube Yönetim Kurulundan bir daha olmaması için önlem alınmasının istenmesine,

-          "Temsilcilikler" bölümünün 9. maddesinde temsilciliklerin hiçbirinin denetlenmediği belirtilmektedir. Durumun nedeninin sorulmasına ve Şube Yönetim Kurulundan bir daha olmaması için önlem alınmasının istenmesine,

-          "Not" bölümünde

-          6. Maddesinde yapılan harcamaların fiş veya faturalarının yeterli açıklamalarının yeterli olmadığı görülmüştür. Bu durumun nedeninin sorulmasına ve Şube Yönetim Kurulundan bir daha olmaması için önlem alınmasının istenmesine,

-          7. Maddesinde gelir makbuzları yazılırken yeni üyelerin T.C. Kimlik no`ları yazılmalı, üyelerin ise üye no`larının yazılmasına özen gösterilmelidir.

-          8. Maddesinde Temsilciliklerde gelir makbuzları kesilirken tarih ve seri no`larının uyumlu olmasına özen gösterilmelidir.

-          9. Maddesinde Kahramanmaraş Temsilciliğinde kesilen gider makbuzları EMO`nun eski makbuzları olduğu için Oda`ya iadesi yapılmalıdır. Temsilciliğe Yeni gider makbuzları iletilmelidir.

-          11. Maddesinde sosyal etkinlik veya diğer etkinlik kararları alınırken tahmini bütçe tutarının yazılması gerekir.

-          12. Maddesinde Yönetim Kurulu görevlendirme kararlarında görevlendirilecek üyenin üye sicil numarası da karar defterine yazılmalıdır

-          13. Maddesinde Yönetim.Kurulunun almış olduğu kararlar karar defterine yazılırken amacına uygun ve anlaşılır olmasına dikkat edilmelidir.

-          14. Maddesinde Şube Y.K`nun toplantı sonrası almış olduğu kararlar geciktirilmeden karar defterine işlenmelidir.

Denetleme Kurulunun yukarıda sıralanan uyarıları dikkate alınarak yapılacak çalışmaların sonuç raporunun Oda`ya iletilmesinin istenmesine

KARAR NO 25 : EMO Denetleme Kurulunun 12.06.2019 tarihinde EMO Diyarbakır Şubesi`nin Diyarbakır`da bulunan evrakları üzerinden yapılan denetlemesi sonrasında oluşturmuş olduğu 46-D/039 nolu Denetleme Raporunun incelenmesi sonucunda aşağıda sıralanan konular için gerekli çalışmaların yapılması, sonuçları hakkında Yönetim Kurulumuzun 15 güne kadar bilgilendirilmesi için şubeye yazı yazılmasına,

-          "04- Mizanlar" bölümünün 06.  Maddesinde yer alan "Yıllık Mizan" bölümünde

-          120 Hesap kodlu alıcılar hesabında tespit edilen önceki yıllardan kalma şube alacaklarının nedenini

-          128 Hesap Kodlu Şüpheli Ticari Alacaklar Hesabında belirlenen Şanlıurfa Temsilciliği Kasa açığının nedeni ve neden kapatılmadığını,

-          133 Hesap Kodlu Bağlı Ortaklar Hesabında belirlenen Temsilciliklerden alacakların nedenini,

-          136 Hesap Kodlu Diğer Alacaklar Hesabında birikmiş İKK alacaklarının nedenini,

de kapsayacak şekilde alacakların tasfiyesinine yönelik rapor istenmesine,

-          "05- Muhtasar Vergi ve KDV Tevkifatı" bölümünün 12.  Maddesinde belirtilen doğurgan borcun nedeninin sorulmasına ve ödeme doğurgan borç oluşumunun önlenmesine dair önlem alınmasının istenmesine,

-          "11-Genel" bölümünün 27. maddesinde bazı kurul üyeleri ve temsilcilerin aidat ödentisi borcu olduğu belirlenmiştir; ilgili kişilerin ödentilerinin yapılması için gerekli çalışmaların yapılmasına,

-          "11-Genel" bölümünün 27. maddesinde aidat toplama oranının %14,31 olduğu belirlenmiştir; aidat toplama oranının neden düşük olduğunun ve oranı artırmak için yapılacak çalışmaların sorulmasına,

-          "11-Genel" bölümünün 31. maddesinde kadın komisyonu dışındaki komisyonların toplanmaması durumunun sorulmasına ve komisyonların toplanmaları için tedbir alınmasının istenmesine;

-          "11-Genel" bölümünün 32. maddesinde Şube Danışma Kurulunun ve Koordinasyon toplantılarının yapılmadığı görülmüştür. durumunun sorulmasına ve komisyonların toplanmaları için tedbir alınmasının istenmesine;

-          "Temsilcilikler" bölümünün 1. maddesinde Ağrı, Bitlis, Hakkari, Şırnak ve Tunceli Temsilciliklerinden Çalışma Raporlarının gelmediği ifade edilmektedir. Bu durumun yaratmış olduğu olumsuzluklar dikkate alınarak bir daha olmaması için Şube Yönetim Kurulundan önlem alınmasının istenmesine,

-          "Temsilcilikler" bölümünün 2. maddesinde Mardin ve Van Temsilciliklerinde limit aşımı olduğu belirtilmektedir; limit aşımının nedenlerinin sorulmasına ve Şube Yönetim Kurulundan bir daha olmaması için önlem alınmasının istenmesine,

-          "Temsilcilikler" bölümünün 3. maddesinde nakitlerin zamanında Şubeye aktarılmamasının nedeninin sorulmasına ve Şube Yönetim Kurulundan bir daha olmaması için önlem alınmasının istenmesine,

-          "Temsilcilikler" bölümünün 8. maddesinde Ağrı Temsilciliğinde Otomasyon  için Programının kullanılmadığı belirtilmektedir. Ağrı Temsilciliğinde de EMOP`un kullanılmasına yönelik önlem alınmasının istenmesine,

-          "Temsilcilikler" bölümünün 9. maddesinde Temsilcilik denetimlerinin yapılmadığına dair tespit bulunmaktadır. Temsilciliklerin denetlenmesine yönelik önlem alınmasının istenmesine,

-          "Not" bölümünün 5. Maddesinde yapılan harcamaların fiş veya faturalarının yeterli açıklamalarının yeterli olmadığı görülmüştür. Bu durumun nedeninin sorulmasına ve Şube Yönetim Kurulundan bir daha olmaması için önlem alınmasının istenmesine,

KARAR NO 26 : EMO Denetleme Kurulunun 18-19.06.2019 tarihinde EMO Adana Şubesi`nin Adana`da bulunan evrakları üzerinden yapılan denetlemesi sonrasında oluşturmuş olduğu 46-D/040 nolu Denetleme Raporunun incelenmesi sonucunda aşağıda sıralanan konular için gerekli çalışmaların yapılması, sonuçları hakkında Yönetim Kurulumuzun 15 güne kadar bilgilendirilmesi için şubeye yazı yazılmasına,

-          "02- Kasa Defteri" bölümünün 04.  Maddesinde belirtilen limit aşımlarının nedenini ve bir daha olmamasına için önlem alınmasını,

-          "04- Mizanlar" bölümünün 06.  Maddesinde yer alan "Yıllık Mizan" bölümünde

-          İKK alacaklarının nedenini ve tasfiyesinin nasıl yapılacağını

-          320 Hesap Kodlu Satıcılar Hesabında belirlenen borcun nedenini,

-          336 Hesap Kodlu Diğer Çeşitli Borçlar Hesabında Şubenin İktisadi İşletmeye olan borcunun nedenini,

de kapsayacak şekilde borç ve alacakların tasfiyesinine yönelik rapor istenmesine,

-          "04- Mizanlar" bölümünün 10.  Maddesinde yer alan "Personel avansı kontrolü ve toplam tutar" bölümünde belirlenen avansın nedeninin nasıl tasfiye edileceğinin sorulmasına,

-          "11-Genel" bölümünün 26. maddesinde belirlenen doğurgan borcun nedeninin sorulmasına,

-          "11-Genel" bölümünün 27. maddesinde bazı kurul üyeleri ve temsilcilerin aidat ödentisi borcu olduğu belirlenmiştir; ilgili kişilerin ödentilerinin yapılması için gerekli çalışmaların yapılmasına,

-          "11-Genel" bölümünün 27. maddesinde aidat toplama oranının %16,03 olduğu belirlenmiştir; aidat toplama oranının neden düşük olduğunun ve oranı artırmak için yapılacak çalışmaların sorulmasına,

-          "Temsilcilikler" bölümünün 2. maddesinde İskenderun Temsilciliğinde limit aşımı olduğu belirtilmektedir; limit aşımının nedenlerinin sorulmasına ve Şube Yönetim Kurulundan bir daha olmaması için önlem alınmasının istenmesine,

-          "Temsilcilikler" bölümünün 3. maddesinde Hatay ve İskenderun Temsilciliklerinin nakitlerin zamanında Şubeye aktarılmamasının nedeninin sorulmasına ve Şube Yönetim Kurulundan bir daha olmaması için önlem alınmasının istenmesine,

-          "Temsilcilikler" bölümünün 8. maddesinde Osmaniye Temsilciliğinde Otomasyon  için Programının kullanılmadığı belirtilmektedir. Osmaniye Temsilciliğinde de EMOP`un kullanılmasına yönelik önlem alınmasının istenmesine,

-          "Not" bölümünün 1. Maddesinde gelir makbuzlarında kaşe ve imza olmadığı belirtiliyor.Bu durumun nedeninin sorulmasına ve Şube Yönetim Kurulundan bir daha olmaması için önlem alınmasının istenmesine,

KARAR NO 27 : EMO Denetleme Kurulunun 18/19.06.2019 tarihinde EMO Mersin Şubesi`nin Mersin`de bulunan evrakları üzerinden yapılan denetlemesi sonrasında oluşturmuş olduğu 46-D/041 nolu Denetleme Raporunun incelenmesi sonucunda aşağıda sıralanan konular için gerekli çalışmaların yapılması, sonuçları hakkında Yönetim Kurulumuzun 15 güne kadar bilgilendirilmesi için şubeye yazı yazılmasına,

-          "1- Kasa" bölümünün 01. Maddesinde de kasanın yönetmeliklerin izin verdiği miktarın üzerinde  olduğu görülmektedir, bu durumun sürekliliği "02- Kasa Defteri" bölümünün 04. Maddesinde  tespit edilen limit aşımı ile de belirlenmiştir. Şube Yönetim Kurulundan Limit aşımlarının nedeninin sorulmasına ve tekrarlanmaması yönünde uyarılmasına,

-          "04- Mizanlar" bölümünün 06.  Maddesinde yer alan "Yıllık Mizan" bölümünde Denetleme Kurulun istemi doğrultusunda,

-          102 Bankalar kısmında kapatıldığı belirtilen iki hesap için Oda Muhasebe birimi ile mutabakat sağlanarak mizanda düzeltilmesi

-          136 hesap kodlu diğer alacaklar hesabında görülen İKK bileşenlerinden alacağın tasfiyesinin sağlanması

-          İKK için yapılan harcamalar yanlış hesapta (195.02.33.00.003 hesap kodlu hesapta) tutulmaktadır Oda Muhasebe Biriminin önerileri doğrultusunda harcamaların mizanda doğru hesaba aktarılması

-          320 hesap kodlu satıcılar hesabında görünen borç ve alacakların tasfiyesi

için Şube Yönetim Kurulu tarafından gerekli çalışmalar yapılmalıdır.

-          "04- Mizanlar" bölümünün 09.  Maddesinde belirtilen iş avansının nedenine dair ayrıntılı bilgi istenmesine,

-          "05- Muhtasar Vergi ve KDV Tevkifatı" bölümünün 12. maddesinde belirtilen zamanında yapılmamış ödemelerin nedeninin sorulmasına,

-          "06- SSK" bölümünün 14. maddesinde belirtilen yapılmamış ödemelerin nedeninin sorulmasına,

-          "11-Genel" bölümünün 27. maddesinde bazı kurul üyeleri, teknik personel ve temsilcilerin aidat ödentisi borcu olduğu tespit edilmiştir; ilgili kişilerin ödentilerinin yapılması için gerekli çalışmaların yapılmasına,

-          "11-Genel" bölümünün 27. maddesinde üye aidatlarının yanlış muhasebeleştirildiği belirtilmektedir, durumun düzeltilmesi için çalışmaların yapılmasına,

-          "11-Genel" bölümünün 28. maddesinde tahmini bütçeye göre hizmet karşılığı giderler ve diğer giderlerde aşırı harcama olduğu görülmüştür bu durumun nedeninin ayrıntılı olarak raporlanmasının ve fasıla aktarımı için çalışma yapılmasının istenmesine,

-          "11-Genel" bölümünün 31. maddesinde komisyonların toplanmadığı belirtilmektedir durumunun sorulmasına ve komisyonların toplanmaları için tedbir alınmasının istenmesine;

-          "11-Genel" bölümünün 32. maddesinde Koordinasyon ve Danışma Kurulu toplantısının yapılmadığı belirtilmektedir, durumun sorulmasına ve kurulların toplanmaları için tedbir alınmasının istenmesine;

-          "Temsilcilikler" bölümünün 2. maddesinde Temsilciliklerde limit aşımı olduğu belirtilmektedir; durumun sorulmasına ve Şube Yönetim Kurulundan bir daha olmaması için önlem alınmasının istenmesine,

KARAR NO 28 : Yönetim Kurulumuzun aşağıda belirtilen tarihli toplantılarında isimleri yer alan üyelerimiz hakkında mesleki denetim yaptırmadığı için soruşturma açılmasına karar verilmişti. Üyelerimiz projelerini mesleki denetim yaptırmış olduğu için açılan soruşturmaların sonlandırılmasına,

KARAR NO 29 :          xxxxx sicil nolu üyemiz xxxxx  için 14.05.2019 tarih ve 46/47 sayılı yönetim kurulu toplantısında haklarındaki iddiaları soruşturmak ve savunmasını almak üzere xxxxx Oda sicil nolu üyemiz xxxxx  soruşturmacı olarak atanmıştı. Soruşturmacı tarafından hazırlanan soruşturma raporları incelenmiş ve üyemizin dosyasının Oda Onur Kurulu`na sevkine;

KARAR NO 30 :          Aşağıda sicil ve isimleri sıralanan üyelerimiz için tarih ve sayısı belirtilen yönetim kurulu toplantısında haklarındaki iddiaları soruşturmak ve savunmasını almak üzere xxxxx Oda sicil nolu üyemiz xxxxx soruşturmacı olarak atanmıştı. Soruşturmacı tarafından hazırlanan soruşturma raporları incelenmiş ve üyelerimizin dosyalarının Oda Onur Kurulu`na sevkine;

KARAR NO 31 :          Aşağıda sicil ve isimleri sıralanan üyelerimiz için tarih ve sayısı belirtilen Onur Kurulu toplantısında haklarındaki alınan ara karar gereği eksikleri tamamlanan dosyaların tekrar görüşülmek üzere Onur Kuruluna iadesine,

KARAR NO 32 :          Aşağıda sicil ve isimleri sıralanan üyelerimiz için tarih ve sayısı belirtilen yönetim kurulu toplantısında haklarındaki iddiaları soruşturmak ve savunmasını almak üzere xxxxx Oda sicil nolu üyemiz xxxxx  soruşturmacı olarak atanmıştı. Soruşturmacı tarafından hazırlanan soruşturma raporları incelenmiş ve üyelerimizin dosyalarının Oda Onur Kurulu`na sevkine;

oy birliği ile karar verilmiştir.

      Başkan                        Başkan Yrd.                 Yazman                         Sayman

   Gazi İPEK                            Evindar AYDIN          İbrahim SARAL        Mehmet TURGUT                                                                                                                      

               Üye                                       Üye                                                  Üye

     Neval ŞİMŞEK                Ömürhan Avni SOYSAL                   Erol CELEPSOY