Elektrik Mühendisleri Odası’nın (EMO) üyelerinin hizmetine sunduğu otomasyon sisteminde köklü değişikliklere gidildi. Elektronik imza (e-İmza) olanakları ile geliştirilen sistem sayesinde, EMO üyeleri başvuru işlemleri ile birlikte, belge alma, aidat ödeme ve mesleki denetim kapsamındaki tüm işlemleri, İnternet üzerinden yürütebilecek. Yenilenen alt yapı sayesinde EMO üyeleri, bilgisayarların yanı sıra taşınabilir cihazlarla da sistemi kullanabilecekler.
Yeni sistem ile birlikte EMO üyeleri kendilerine ilişkin bilgileri kontrol ederek, gerekli ise düzeltme işlemleri için başvuruda bulunabilecek. Eksik bilgileri veya yüksek lisans, doktora gibi üyelik tarihinden sonra değişen akademik durumuna ilişkin bilgileri veya iletişim bilgilerini güncelleyebilecekler. EMO üyeleri, varsa edindikleri sertifikalar, belgeleri, yayınlarını ve bilirkişilikleri ile bilgileri sisteme işleyerek, akademik ve mesleki bilgilerinin güncel tutulmalarını sağlayabilecekler. Benzer şekilde kendisine ait EMO işlemlerinde kullanılan fotoğrafı güncelleyebilecek, sistemde kayıtlı ıslak imzasının görüntüsünü de kontrol edebilecekler. Ayrıca EMO tarafından kendisine gönderilmiş kısa mesaj, e-posta ve yazılı bildirimlerin arşivine ulaşabilecekler. Sistemi kullanılarak, üyelik belgesi, elektronik imza yüklenebilen kimlik kartı ve nakil taleplerine ilişkin başvuruları gerçekleştirilebilecek. Üyeler, Serbest Müşavir Mühendis (SMM) hizmetleri yürütebilmeleri için gerekli işlemleri, sistem üzerinden başlatıp, yürütebilecekler. Sahteciliğin Önüne Geçilecek EMO üyeleri, farklı kurumların farklı formatlarda istediği üyelik belgeleri için sistem üzerinden başvurular yapılabilecekler. Hazırlanan belgeler istenirse, EMO birimlerinde ıslak imzalı veya isterlerse yine sistem üzerinden elektronik imzalı olarak teslim edilebilecek. Üçüncü kişiler elektronik olarak imzalanmış belgelerin çıktılarını http://belgekontrol.emo.org.tr adresinden taşıdıkları güvenlik özellikleri sayesinde doğrulayabilecekler. Böylece elektronik olarak imzalanmış belge, e-İmza sistemlerini kullanmayan kurum veya kişiler tarafından da geçerliliği teyit edilebilecek. EMO üyeleri, Meslek İçi Eğitim Merkezi (MİSEM) tarafından düzenlenen eğitimler için başvuru işlemlerini sistem üzerinden rahatlıkla gerçekleştirebilecek ve eğitimlere ilişkin ders notlarına da sistem üzerinden ulaşabilecekler. Yapı denetim alanında çalışan EMO üyeleri, sistem üzerinde EMO`nun Çevre ve Şehircilik Bakanlığı`nın sisteminden edindiği kayıtları da görebilecekler. Benzer şekilde sorumlu müdürlüğe ilişkin kişisel kayıtlarını da görebilecek olan EMO üyeleri, bu kayıtları denetleyerek, firmalar ile yaşadıkları sorunları en aza indirebilecekler. Hizmete Erişim Kolaylaşacak Aidatlarını zamanında ödeyen EMO üyelerinin faydalanabildiği ferdi kaza sigortasına ilişkin işlemler de sistem üzerinden takip edilebilecek. İsteyen EMO üyeleri, hazırlanan sigorta sertifikalarını bilgisayarlarına indirebilecekler. Benzer şekilde önümüzdeki dönemde mesleki sorumluluk sigortası sertifikalarına da sistem üzerinden ulaşılabilir olunacak. Ücretli ve işsiz EMO üyelerine ilişkinde yapılan çalışmalar sonucunda, sistem üzerinden EMO`ya iletilen iş ilanlarına erişebilecekler. Mühendis arayan firmaların yetkilerine ulaştırmak üzere uzmanlık alanlarını belirtebilecekleri özgeçmişler sistem üzerinden kayıt altına alınabilecek. Mesleki Denetim Kolaylaşacak Yeni sistemin en önemli özelliği ise SMM üyelerin faaliyetlerini kolaylaştırması olarak ön plana çıkıyor. SMM üyeler, kendi projelerine ilişkin yapı ruhsatlarını sorgulayabilecekler. Bu alanın aynı zamanda SMM hizmetlerini yürüten EMO üyelerinin faaliyetlerine ilişkin bir arşiv niteliği de olacak. Yeni sistem, tüm SMM üyelerinin kimlik kartlarına yüklenen e-İmzalar sayesinde mesleki denetimin de elektronik ortamda yürütülebilmesine olanak sağlayacak. Aynı şekilde Yüksek Gerilim İşletme Sorumluluğu Belgesi başvurusu da e-İmza ile sistem üzerinde gerçekleştirilebilecek. EMO üyeleri, başta aidat borçları olmak üzere kimlik yenileme, belge bedelleri, eğitim ücretleri gibi tüm ödemelerini, sistem üzerinden kredi kartları ile güvenli bir biçimde gerçekleştirebilecekler. Sistem üzerinden anlaşmalı bankaların kartları ile taksitli ödeme olanaklarından da yararlanmak mümkün olacak. Kağıt Tüketimi Düşecek Geliştirilen sistem ile başvuruları elektronik ortamda takip edecek olan EMO çalışanları da, yüz yüze yapılan başvurularda olduğu gibi işlemleri, sistem üzerinden e-İmza olanakları ile tamamlayacak. İşlemlerin büyük ölçüde elektronik ortamda yürütülmesi ile sunulan hizmetlerin hızlanmasının yanı sıra kağıt tüketimini düşürmesi ile çevrenin korunmasına yardımcı olunması hedefleniyor. Dileyen EMO üyeleri işlemlerini eskiden olduğu gibi EMO birimlerine şahsen yapacakları başvurular ile iletebilecek. SMM üyeler dışında yer alan ve halihazırda e-İmza sahibi olmayan EMO üyeleri de sistemin tüm olanaklarını kullanmak için e-İmza içeren kimlik kartı edinmek için EMO birimlerine başvuruda bulunabilecekler. EMO Üyeleri Aşağıdaki Güvenli Bağlantıdan Sisteme Ulaşabilirler... http://www.emo.org.tr/e-hizmetler/index.php
|